Subject: RE: REGISTRO DE NUEVO PROVEEDOR
From: "Abnnel Zamora (OFS-MAT)" <[email-masked]>
To: Roberto Chávez (OSF-PAI) <[email-masked]>, "Yoselin Quispe (OSF-CAL)" <[email-masked]>, "Jimi Dios (OSF-CAL)" <[email-masked]>, "Cynthia Gonzales (OSF-PAI)" <[email-masked]>
Cc: "Jorge Diaz (OSF-MAT)" <[email-masked]>,Raúl Cilloniz (OFS-CAL) <[email-masked]>, "Paolo Urquieta (OFS-CAL)" <[email-masked]>, "Richard Llican (OSF-MAT)" <[email-masked]>, "David Paucar (OSF-PAI)" <[email-masked]>, "Flora Reto (OSF-MAT)" <[email-masked]>, "Grabiela Quezada (OSF-PAI)" <[email-masked]>, "Cinthia Castro (OSF-PAI)" <[email-masked]>, "Dagmar Castelo (OFS-MAT)" <[email-masked]>
Date: Fri, 5 Jan 2024 23:26:05 +0000

Estimados @Jimi Dios (OSF-CAL)<mailto:[email-masked]>, @Cynthia Gonzales (OSF-PAI)<mailto:[email-masked]>,

El día de hoy conversando con el equipo de Muelles y Planta Matarani con respecto al tema de la recolección de residuos solidos han surgido los siguientes puntos:

  *   Actualmente, adicional al recojo del residuos solidos del camión municipal (1 vez por semana) se ha coordinado con el Sr. Juan Herrera para que pudiera atender nuestros requerimientos (viajes) de recojo de residuos de planta y muelle (1 o 2 veces por día, sin contar los días en los que baja el camión municipal).
  *   Sin embargo hemos recibido algunas observaciones del equipo de compras para la creación del proveedor ya que por el tipo de servicio que realiza necesita tener homologados algunos documentos para poder brindar el servicio de recojo.

Este proveedor no está homologado ni cuenta con los permisos requeridos para hacer el servicio, (Tampoco tiene la intención de sacarlo) sin embargo, es el único proveedor con el que contamos actualmente en la zona para poder realizar este servicio, por lo cual planteamos la siguiente propuesta:

  1.  Por el momento, y por la naturaleza de la operación, no podemos no seguir haciendo estos viajes de recojo de basura común ya que se nos acumularía en Muelle/Planta si esperaríamos sólo al camión de la municipalidad, por lo que les proponemos que se pueda crear a este proveedor de manera "Provisional" para poder registrar sus servicios y realizar sus pagos para que siga brindando el servicio.
  2.  Adicional, les pedimos puedan apoyarnos con la búsqueda de algún proveedor que cuente con la documentación correspondiente y que pueda brindarnos este servicio, que sea de la zona, y que nos pueda dar un buen precio por el servicio (actualmente pagamos s/100 incl. por cada viaje).

En resumen, registraríamos al proveedor Juan Herrera (con la documentación que ya se le ha alcanzado) de forma provisional mientras esperamos su respuesta para conseguir un proveedor homologado.

Quedamos atentos a su VB, o en todo caso si podrían brindarnos alguna otra propuesta de solución para manejar este caso.

Saludos cordiales.

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De: Roberto Chávez (OSF-PAI) <[email-masked]>
Enviado: jueves, 28 de diciembre de 2023 18:56
Para: Yoselin Quispe (OSF-CAL) <[email-masked]>
Cc: Jorge Diaz (OSF-MAT) <[email-masked]>; Raúl Cilloniz (OFS-CAL) <[email-masked]>; Paolo Urquieta (OFS-CAL) <[email-masked]>; Abnnel Zamora (OFS-MAT) <[email-masked]>; Richard Llican (OSF-MAT) <[email-masked]>; David Paucar (OSF-PAI) <[email-masked]>; Flora Reto (OSF-MAT) <[email-masked]>; Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]>; Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]>; Grabiela Quezada (OSF-PAI) <[email-masked]>; Cinthia Castro (OSF-PAI) <[email-masked]>; Dagmar Castelo (OFS-MAT) <[email-masked]>
Asunto: RE: REGISTRO DE NUEVO PROVEEDOR

@Yoselin Quispe (OSF-CAL)<mailto:[email-masked]>, Por favor validar que proveedor cumpla con requisitos para realizar este servicio previo inicio de operaciones y registro en el sistema.

-Autorización de DIGESA para el manejo de residuos sólidos peligrosos y/o no peligrosos: Recolección, transporte, valorización, transferencia, tratamiento y/o disposición final.
-Documentos que acrediten la especialización y experiencia en manejo de residuos sólidos del Profesional responsable de la Dirección Técnica de las operaciones de la empresa
-SCTR Vigente y Carnet de vacunación del personal que realizará el servicio in situ, el mismo que será solicitado previo al servicio

Saludos,
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De: Roberto Chávez (OSF-PAI) <[email-masked]>
Enviado: miércoles, 27 de diciembre de 2023 10:37
Para: Dagmar Castelo (OFS-MAT) <[email-masked]>; Cinthia Castro (OSF-PAI) <[email-masked]>
Cc: Jorge Diaz (OSF-MAT) <[email-masked]>; Raúl Cilloniz (OFS-CAL) <[email-masked]>; Paolo Urquieta (OFS-CAL) <[email-masked]>; Abnnel Zamora (OFS-MAT) <[email-masked]>; Richard Llican (OSF-MAT) <[email-masked]>; David Paucar (OSF-PAI) <[email-masked]>; Flora Reto (OSF-MAT) <[email-masked]>; Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]>; Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]>; Grabiela Quezada (OSF-PAI) <[email-masked]>
Asunto: RE: REGISTRO DE NUEVO PROVEEDOR

@Cinthia Castro (OSF-PAI)<mailto:[email-masked]>,

Por favor validar que proveedor cumpla con requisitos para realizar este servicio previo inicio de operaciones y registro en el sistema.

Por otro lado, el proveedor debe contar con las siguientes actividades económicas, por favor gestionar cambio con proveedor:

CIIU Rev.4

DESCRIPCION

3830

RECUPERACIÓN DE MATERIALES

CIIU Rev.4

DESCRIPCION

4923

TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA

También completar la siguiente información para proveedores requeridos en OSF:

1.        ¿Qué bien o servicio brindara el proveedor?, dar detalles.

2.        ¿El Proveedor tiene acceso a Información de la empresa como logos, información confidencial, etc? dar detalles.

3.        ¿El proveedor tiene acceso a las instalaciones de la empresa?, dar detalles de a que instalaciones ingresará.

4.        ¿El proveedor cuenta con certificación BASC, BRCGS/IFS, o alguna homologación o certificación de seguridad en cadena de suministros reconocida internacionalmente por una autoridad aduanera (CTPAT, Operador Económico Autorizado) y otros entes?

5.        ¿El proveedor forma parte de la Cadena de Suministro, en los productos o servicios que Oceano Seafood S.A. provee a sus clientes?

6.        ¿Con que Frecuencia se le comprará? Dar un estimado anual.

7.        ¿Proveedor es parte de algún gremio, cámara o asociaciones reconocidas?

8.        ¿Hay evidencia que el proveedor se dedica al rubro de ventas que indica, cuanta con recomendaciones, cartas de referencia, etc.? Evidenciar.

Saludos,

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De: Dagmar Castelo (OFS-MAT) <[email-masked]>
Enviado: martes, 19 de diciembre de 2023 17:21
Para: Roberto Chávez (OSF-PAI) <[email-masked]>
Cc: Jorge Diaz (OSF-MAT) <[email-masked]>; Raúl Cilloniz (OFS-CAL) <[email-masked]>; Paolo Urquieta (OFS-CAL) <[email-masked]>; Abnnel Zamora (OFS-MAT) <[email-masked]>; Richard Llican (OSF-MAT) <[email-masked]>; David Paucar (OSF-PAI) <[email-masked]>; Flora Reto (OSF-MAT) <[email-masked]>
Asunto: REGISTRO DE NUEVO PROVEEDOR

Buen dia, @Roberto Chávez (OSF-PAI)<mailto:[email-masked]> por favor tu apoyo con el registro de la ficha de información enviada por proveedor (recojo de residuos comunes Planta/Muelle-Matarani), asi mismo adjunto su documentación.

Gracias,

Dagmar Castelo.