Subject: RE: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
From: "Cynthia Gonzales (OSF-PAI)" <[email-masked]>
To: "Gaspar Martinez (OSF-PAI)" <[email-masked]>,Verónica Solano (OSF-PAI) <[email-masked]>, Supervisor SSOMA ABC <[email-masked]>, "Omayra Campoverde (OSF-PAI)" <[email-masked]>
Cc: "Jimi Dios (OSF-CAL)" <[email-masked]>, "Juan Garayar (OSF-LIM)" <[email-masked]>, "Jose Cabezas (OSF-LIM)" <[email-masked]>, "Antonieta Chau (OSF-CAL)" <[email-masked]>,José Melgar (OSF-CAL) <[email-masked]>,César Aller (OSF-PAI) <[email-masked]>, "Karen Mendoza (OSF-CAL)" <[email-masked]>
Date: Wed, 17 Jan 2024 01:09:15 +0000

Estimados,
El dia de mañana esta coordinada la inducción y la presentación de documentación del proveedor que asumirá el servicio de Vigilancia y Seguridad para todas las sedes del Norte a partir del 18.01.2024,  según,  lo indicado líneas abajo( podrán encontrar mayor detalle).
Su apoyo en el horario y los temas que corresponden.
Muchas gracias

________________________________
De: Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]>
Enviado: martes, 16 de enero de 2024 19:53
Para: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]>; Andre Noriega COMERCIAL <[email-masked]>
Cc: Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]>; Eloy Maquen <[email-masked]>; Eloy Maquen <[email-masked]>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]>; [email-masked] <[email-masked]>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]>; Jose Cabezas (OSF-LIM) <[email-masked]>
Asunto: RE: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

@Alejandra Lujan Loayza<mailto:[email-masked]>/ @Andre Noriega COMERCIAL<mailto:[email-masked]>,

  1.  Adjunto contrato con comentarios. Favor de revisar y enviar los contratos finales, para revisión final y  firmas correspondientes.
     *   Un contrato por empresa indicada.
     *
Una cotización por sede: FRINOR, CETUS, ALTAIR, ABC, a la distribución que corresponde según lo ya revisado. Las cotizaciones deben indicar los equipos destinados para cada sede, los que se han incluido con costo 0 y los que contemplan un costo adicional.

SEDE
LOCACION
RAZON SOCIAL
RUC
DIRECCION
UBICACIÓN
AVP DIURNO S/ARMA
AVP DIURNO C/ARMA
AVP NOCTURNO S/ARMA)
AVP NOCTURNO C/ARMA
FRINOR
PIURA
OCEANO FISHING SERVICE S.A.C
20515162578
CALLE 15 MZ O LOTE 03 ZONA INDUSTRIAL III ETAPA, DIST 26 DE OCTUBRE, PIURA-PIURA
Planta
1

1

CETUS
PAITA
OCEANO FISHING SERVICE S.A.C
20515162578
AV. LOS DIAMANTES MZA. C LOTE. 7 Z.I. 2DA ETAPA
Muelle-Garita
1

1

PAITA
AV. LOS DIAMANTES MZA. C LOTE. 7 Z.I. 2DA ETAPA
Muelle-Cabezo

1

1
ALTAIR
PAITA
PESQUERA ALTAIR  S.A.C.
20603046472
LOTE. A Z.I. III - SECTOR TIERRA COLORADA (ENTRE AGROPESCA Y RUNA PESCA) - PAITA
Muelle

1

1
Planta
1

1

ABC
PAITA
OCEANO SEAFOOD SA
20600581768
JR. LOS PESCADORES 994
Muelle

1

1
Planta
2

2

  1.  Se adjunta nuestro procedimiento de registro de comprobantes electrónicos, para que se agregue como anexo. En el contrato ya están identificados los cambios que refieren a este nuevo anexo, revisar.
  2.  Es urgente que nos envíen la documentación solicitada, no podemos comenzar el servicio si no envian los documentos:
     *   Certificación en seguridad en la cadena logística (Basc, ISO 28000 u otra certificación).
     *   CV de los agentes de seguridad.
     *   Copia de DNI- CONFORME
     *   Certificado domiciliario y/o verificación domiciliaria.
     *   CERTIADULTO (o antecedentes policiales, judiciales, penales vigentes).
     *   Informe de resultados de Pruebas toxicológicas vigente.
     *   Carnet sanitario.
     *   Licencia SUCAMEC.
     *   Licencia de Armas.
     *   SCTR.
     *   Constancia de Intermediación Laboral.
     *   Autorización de Funcionamiento para Servicio de Vigilancia.
  3.  4. Las inducciones ya fueron confirmadas por Gaspar Martinez, en un correo a parte, lo comparto nuevamente por este medio para tenerlo claro. Esto ha sido conversado y coordinado con Eloy Maquen y Andres Maco Morales, es muy importante su puntualidad. Deben enviar su SCTR

FECHA:  17/01/2024

LUGAR: Planta OSF-PAITA (EX. ABC): JR.LOS PESCADORES 994/ COSTADO DE LA BASE NAVAL-PAITA.

Capacitación/ Inducción siguientes:

INDUCCION PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD G4S
RESPONSABLE
TEMA
HORARIO(AM)
GASPAR MARTINEZ CARREÑO
SEGURIDAD FISICA
07:00 A 08:20
VERONICA SOLANO
CODIGO ETI
08:20 A 08:50
MILUSKA CAVERO
SSOMA
08:50 A 09:50
OMAYRA CAMPOVERDE
SGCS BASC/ BRCGS/IFS
10:00 A 11:00

Gracias.

________________________________
De: Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]>
Enviado: lunes, 15 de enero de 2024 15:23
Para: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]>
Cc: André Noriega <[email-masked]>; Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]>; Eloy Maquen <[email-masked]>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]>
Asunto: RE: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Buenas tardes,

Favor de enviar la lista y los documentos del personal que se solicitaron.
Por otro lado, debemos programar las inducciones para el 17.01 a más tardar.
Los contratos están en revisión, para continuar con las firmas.

Gracias.

________________________________
De: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]>
Enviado: viernes, 12 de enero de 2024 16:59
Para: Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]>
Cc: André Noriega <[email-masked]>; Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]>; Eloy Maquen <[email-masked]>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]>
Asunto: Re: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Hola Cynthia,

Adjunto el modelo de contrato.

Quedo atenta,
Saludos cordiales

El vie, 12 ene 2024 a la(s) 4:26 p.m., Cynthia Gonzales (OSF-PAI) ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:
Buenas tardes,

Conforme.

Lo solicitado:

SEDE
LOCACION
RAZON SOCIAL
RUC
DIRECCION
UBICACIÓN
AVP DIURNO S/ARMA
AVP DIURNO C/ARMA
AVP NOCTURNO S/ARMA)
AVP NOCTURNO C/ARMA
FRINOR
PIURA
OCEANO FISHING SERVICE S.A.C
20515162578
CALLE 15 MZ O LOTE 03 ZONA INDUSTRIAL III ETAPA, DIST 26 DE OCTUBRE, PIURA-PIURA
Planta
1

1

CETUS
PAITA
OCEANO FISHING SERVICE S.A.C
20515162578
AV. LOS DIAMANTES MZA. C LOTE. 7 Z.I. 2DA ETAPA
Muelle-Garita
1

1

PAITA
AV. LOS DIAMANTES MZA. C LOTE. 7 Z.I. 2DA ETAPA
Muelle-Cabezo

1

1
ALTAIR
PAITA
PESQUERA ALTAIR  S.A.C.
20603046472
LOTE. A Z.I. III - SECTOR TIERRA COLORADA (ENTRE AGROPESCA Y RUNA PESCA) - PAITA
Muelle

1

1
Planta
1

1

ABC
PAITA
OCEANO SEAFOOD SA
20600581768
JR. LOS PESCADORES 994
Muelle

1

1
Planta
2

2

Nos envían los modelos de contrato urgente para poder revisarlos.
Necesitamos también la documentación urgente, solicitada.

Gracias.

________________________________
De: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: miércoles, 10 de enero de 2024 16:29
Para: Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: André Noriega <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Eloy Maquen <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Hola Cynthia,

de acuerdo a lo conversado, adjunto la cotización final.
Cotización enviada por André 05.01.2024: 68,114.21
Cotización enviada el día de hoy: 67,667.13ç+
Por favor nos confirmen las otras razones sociales donde se va a facturar el servicio, y a qué sedes va a estar relacionado, además de poder darnos sus comentarios respecto al modelo de contrato enviado.

Quedo atento a tus comentarios
saludos cordiales

El mar, 9 ene 2024 a la(s) 5:52 p.m., Cynthia Gonzales (OSF-PAI) ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:
Hola @Alejandra Lujan Loayza<mailto:[email-masked]>, buenas tardes,

Tal como lo revisamos, necesitamos definir el incremento que están solicitando y que según me lo comento André Noriega, se debe al tema de movilidad por la lejanía de las plantas.
En específico, para llegar a todas las plantas existen medios de transporte que no significan tomar un servicio exclusivo, por ejemplo, para dirigirse a Tierra Colorada el personal puede tomar Taxi colectivo desde Paita Centro a un costo de 4.00 PEN aprox. Es muy importante que nos puedan sustentar el incremento de la tarifa, indicando la estructura de ello vs lo que habían considerado en el presupuesto anterior.
Por otro lado, les agradecería puedan revisar que accesorios presupuestados, los pueden considerar como parte de su servicio sin que signifique un incremento de la tarifa.

Es muy importante que tengan presente que el servicio debe iniciar el 18.01.2024, no podemos aplazarlo; en estos momentos el tener que revisar nuevamente las tarifas se debe y como lo conversé en su momento con Andre N., a detalles que el ejecutivo que los representó inicialmente en toda la negociación no consideró, y no nos podemos ver afectados por ello. En el momento que se les dio la Buena Pro, terminamos la relación comercial con nuestro actual proveedor y no podemos dar vuelta atrás.
No estamos dispuestos en definitiva a rechazar su oferta, y definir no trabajar con su representada, mas bien, queremos llegar a un buen acuerdo e iniciar labores de la mejor manera posible para amabas partes el 18.01.2024.

Para confirmar los puntos líneos abajo:

  *   En relación a los puestos armados, a la fecha tenemos 5 candidatos que cumplen con la licencia de arma, nos faltarían 3, los cuales los podemos instalar sin arma, mientras los terminamos de licenciar (45-60 días aprox según tiempos de SUCAMEC). Por favor confirmar este punto- CONFORME.
  *   De acuerdo a la reunión sostenida, el personal ingresará con la constancia de trámite del personal, el cual en corto plazo la SUCAMEC emitirá sus carnets- DEBEN INDICAR LA FECHA EN QUE EL PERSONAL TENDRA TODO CONFORME.
  *   Detalle de días de inducción (1 o 2 días) : 2 DIAS MÁXIMO.

Gracias.

________________________________
De: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: lunes, 8 de enero de 2024 16:44
Para: Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: André Noriega <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Grabiela Quezada (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Eloy Maquen <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; José Melgar (OSF-CAL) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Hola Jimi y Gaspar,

+Jimi Dios (OSF-CAL)<mailto:[email-masked]> de acuerdo a lo conversado telefónicamente esperamos la respuesta a la propuesta.

+Gaspar Martinez (OSF-PAI)<mailto:[email-masked]> por favor tu apoyo respondiendo las observaciones mencionadas por André.

  *   En relación a los puestos armados, a la fecha tenemos 5 candidatos que cumplen con la licencia de arma, nos faltarían 3, los cuales los podemos instalar sin arma, mientras los terminamos de licenciar (45-60 días aprox según tiempos de SUCAMEC). Por favor confirmar este punto.
  *   De acuerdo a la reunión sostenida el personal, el personal ingresará con la constancia de trámite del personal, el cual en corto plazo la SUCAMEC emitirá sus carnets.
  *   Detalle de días de inducción (1 o 2 días) .

Quedo atenta a sus comentarios
Saludos cordiales

El vie, 5 ene 2024 a la(s) 1:29 p.m., André Noriega ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:
Estimados buenos días,

En relación a la instalación les comentamos lo siguiente:

  *   Ya se está terminando de completar el proceso de reclutamiento de personal, para proceder con la instalación según lo acordado (18 de enero).
  *   En relación a los puestos armados, a la fecha tenemos 5 candidatos que cumplen con la licencia de arma, nos faltarían 3, los cuales los podemos instalar sin arma, mientras los terminamos de licenciar (45-60 días aprox según tiempos de SUCAMEC). Por favor confirmar este punto.
  *   De acuerdo a la reunión sostenida el personal, el personal ingresará con la constancia de trámite del personal, el cual en corto plazo la SUCAMEC emitirá sus carnets.
  *   Se adjunta el modelo de contrato, para su revisión y aprobación. Por favor indicar que a qué razones sociales irían a cada sede.
  *   Finalmente, en relación a la cotización, luego de la visita técnica y el detalle de los accesorios requeridos por vuestra representada para el servicio, se adjunta la cotización final, la variación básicamente se está dando por el incremento en el concepto de transporte al personal de las zonas más alejadas de vuestra operación, esto con el fin de evitar una alta rotación que puede perjudicar el servicio. Por favor su apoyo con la confirmación de la misma. Adicionalmente se está adjuntando la estructura de costos.

Quedo atento a sus comentarios

Saludos cordiales

El vie, 5 ene 2024 a la(s) 10:36 a.m., Jimi Dios (OSF-CAL) ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

Hola @Andre Noriega COMERCIAL<mailto:[email-masked]>, @Alejandra Lujan Loayza<mailto:[email-masked]>:

Como vamos con el proceso de instalación de cara a la fecha prevista.? De ser necesario, nos comparte un Gantt de instalación con las actividades a considerar, así estamos alineados e informados con los avances.

Quedo atento a sus comentarios.

Saludos,

De: Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: viernes, 29 de diciembre de 2023 17:10
Para: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Andre Noriega COMERCIAL <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Grabiela Quezada (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Eloy Maquen <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Estimados, buenas tardes,

Según lo conversado hoy:

  1.  Favor de asegurar la totalidad de los agentes en cada uno de los puestos indicados en la presentación, como fecha máxima el dia 18.01.

Para este caso teníamos una contingencia con el personal armado, para lo que, SI ES FACTIBLE puedan considerar reenganchar a algunos colaboradores de nuestro proveedor actual, recomendamos a los siguientes, tienen permiso para portar armas:

JULIO SIFUENTES CASTILLO

DNI-02767195

939310256

OSF-PAITA

C/SUCAMEC

FATIMA FARFAN CURAY

DNI-45313175

952167270

OSF-PAITA

C/SUCAMEC

JAIME PINTADO CHUMACERO

DNI-80341449

963886204

MUELLE CETUS

C/LICENCIA

MARTIN VEGA RUIZ

DNI-03693261

956634429

MUELLE CETUS

C/LICENCIA

DANTE SUCLUPE GONZALES

DNI-03692726

939172204

FRINOR-PIURA

C/SUCAMEC

JHON CORDOVA FLORES

DNI-70084996

970148665

MUELLE CETUS

C/LICENCIA

  1.  Después de la visita programada, la misma que queda aceptada y deberán coordinar con @Gaspar Martinez (OSF-PAI)<mailto:[email-masked]> ( Cel 994079639),  proponer los medios disuasivos pertinentes para cada sede y poder implementarlos.
  2.  Obligatoriamente su instalación debe darse como fecha máxima el dia 18.01, por lo que, el 12.01 es necesario nos hagan llegar la documentación solicitada en la presentación. @Grabiela Quezada (OSF-PAI)<mailto:[email-masked]>, tu apoyo con la homologación.
  3.  El personal deberá pasar inducción de Calidad, SSOMA y SEGURIDAD PATRIMONIAL, por ende, es necesario que, entre el 16.01 y 17.01, se programen las inducciones.
  4.  Favor de enviar el modelo de contrato para ser revisado, definir las adendas y/o nuevos contratos, estas son las empresas a las que corresponde cada sede:

SEDE

LOCACION

DIRECCION

RAZON SOCIAL

FRINOR

PIURA

CALLE 15 MZ O LOTE 03 ZONA INDUSTRIAL III ETAPA, DIST 26 DE OCTUBRE, PIURA-PIURA

OCEANO FISHING SERVICE S.A.

CETUS

PAITA

AV. LOS DIAMANTES MZA. C LOTE. 7 Z.I. 2DA ETAPA

OCEANO FISHING SERVICE S.A.

ALTAIR

PAITA

LOTE. A Z.I. III - SECTOR TIERRA COLORADA (ENTRE AGROPESCA Y RUNA PESCA) - PAITA

PESQUERA ALTAIR S.A.

ABC

PAITA

JR. LOS PESCADORES 994

OCEANO SEAFOOD S.A.

Gracias.

________________________________

De: Alejandra Lujan Loayza <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: viernes, 29 de diciembre de 2023 16:32
Para: Cynthia Gonzales (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Jimi Dios (OSF-CAL) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Andre Noriega COMERCIAL <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gaspar Martinez (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Grabiela Quezada (OSF-PAI) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Garayar (OSF-LIM) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; José Melgar (OSF-CAL) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martin Lozano Quiroz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Eloy Maquen <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Victor Andres Alvines Nizama <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: LICITACION SERV.VIGILANCIA OCEANO/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Estimada Cynthia,

Según lo conversado en reunión el día de hoy se procederá a realizar la visita técnica, por favor confirmar disponibilidad.

Para la sede FRINOR PIURA, se puede programar para el día de mañana.

Para la sede de PAITA tendría que ser el día 02.01.2024(martes).

Nuestra visita técnica la realizará,

ELOY MAQUEN NIÑO                         17609427.

ALVINES NIZAMA VICTOR ANDRES  41259469

Quedamos atentos a sus comentarios,

Saludos cordiales

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André Noriega

Ejecutivo Comercial Senior

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Alejandra Korina Lujan Loayza

Equipo Comercial

G4S Perú S.A.C.

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